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Excel高效办公实操应用

课程目标:

l  掌握高级操作技巧

l  掌握查找、统计、求和以及数组公式的使用技巧

l  掌握数据透视表的基本操作技巧

l  掌握图表制作的高级技巧


培训方式:

专家讲解、案例分析、现场演练、师生互动等


培训对象:

财务会计,人力资源,市场营销,采购物流,助理秘书等一切需要使用Excel办公软件的相关人员


课程大纲:

一、高级操作技巧

1.                   只能输入规定的数据

2.                   只能输入另外一张工作表的数据

3.                   圈释无效数据

4.                   将非法日期转换为合法日期

5.                   将文本型单元格转换为常规型

6.                   按照要求拆分数据

7.                   根据条件筛选数据

8.                   根据某列是否有数据设置边框

9.                   一次性填充空白单元格

10.                 复制可见单元格数据

11.                 保护工作表的重要数据和计算公式

二、函数与数组公式

1.获取单元格的行号和列号(Row, Column)

2.随心所欲查询数据(Vlookup + Match)

3.统计数据区域内数值型单元格的个数(Count)

4.统计数据区域内非空白单元格的个数(Counta)

5.统计数据区域内满足给定条件单元格的个数(Countif, Countifs, Sum数组公式)

6.对数据区域内满足给定条件的单元格进行求和(Sumif, Sumifs, Sum数组公式)

三、数据透视表

1.什么是数据清单

2.整理数据使之符合透视要求

3.创建数据透视表

4.改变数据透视表的布局

5.显示页面区域中字段的汇总

6.数据透视表的分页显示功能

7.设置数据字段并排显示

8.对数据透视表中的数据执行自动筛选

9.在数据透视表中自定义单元格格式

10.显示销售排名前三名数据

11.显示*小20%的数据

12.重命名字段

13.清除数据透视表原有数据项

14.组合数据透视表的指定项

15.按数字项组合

16.按日期或时间项组合

17.对同一字段应用多种汇总方式

18.自定义计算

19.创建计算字段

20.添加计算项

21.数据透视表美化

22.创建动态数据透视表

四、图表入门与精通

1.设置次坐标轴

2.分类轴交叉于*大值

3.美化图表

4.甘特图

5.XY散点图

6.双层饼图

7.雷达图

8.瀑布图

9.动态图表


讲师介绍:

张老师

张先生现服务于某大型外资企业,从事人力资源及培训相关工作。

张先生对计算机应用技术,尤其Excel、PPT在管理中的应用有极高的造诣,有10多年的Excel使用经验、6年的宏(VBA)编程经验、9年的PPT使用经验。张先生一直致力于研究如何利用Excel电子表格、PPT演示软件、以及Access和SQL Server数据库来提高办公效率,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

研究课题主要包括:利用函数与数组公式巧妙解决非常规问题、宏(VBA)在日常工作中的应用、Excel + Access或SQL Server打造部门级ERP管理系统、PPT演示呈现技巧等。截至目前,张先生已经利用Excel、Access和SQL Server设计出了功能强大、简单易用的培训管理系统、工作管理系统、人员管理系统、图书管理系统、工资考勤系统等诸多管理软件。

张先生多年来一直从事兼任微软MS Office2003/2007系统产品的教学工作,主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、VBA编程开发等微软应用课程。


专长课程:

《Excel在管理中的高级应用》、《Excel VBA程序设计》、《Excel在人力资源管理中的高级应用》、《PowerPoint在管理中的高级应用》、《幻灯片图文并茂的设计原则》、《培训师培训》、《课程开发与教案设计》。

张先生擅长以案例讲解技巧和演绎原理,遵循由浅入深、循序渐进的教学原则,学员易于理解和掌握。张先生还非常注重课程的实用性,摒弃华而不实的内容,在教会学员如何正确使用技巧和工具的同时,还帮助学员建立自己的学习资源库,使学员能够获得长足的发展和进步。


服务过的公司:

上海森佩富莱、启东韩华、上海纳铁福、昆山税务、苏州施耐德、上海科世达-华阳、山东爱地高分子、上海安瑞索思广告、宁波天合、上海日立电梯、上海富士医疗器械、中国石化、康明斯滤清系统贸易、昆山先创电子、莱尼电气系统、莱尼电气线缆(常州)、江阴贝卡尔特、爱立信、普利司通(常州)、爱普科斯科技等等。


授课形式:

知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。

 




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